TRANSPARENCY SEAL

SymbolismA pearl buried inside a tightly-shut shell is practically worthless. Government information is a pearl, meant to be shared with the public in order to maximize its inherent value.

The Transparency Seal, depicted by a pearl shining out of an open shell, is a symbol of a policy shift towards openness in access to government information. On the one hand, it hopes to inspire Filipinos in the civil service to be more open to citizen engagement; on the other, to invite the Filipino citizenry to exercise their right to participate in governance.

This initiative is envisioned as a step in the right direction towards solidifying the position of the Philippines as the Pearl of the Orient – a shining example for democratic virtue in the region.

 I. Agency's Mandate, Mission, Vision, Goal, Functional Statements And List of Officials

       Mandate. The Mendez Water (MWD) acquired the ownership and management of the existing water supply 
                                   system in Mendez, Cavite from National Waterworks and Sewerage Authority NAWASA) on 
                                    October 28, 1989 in accordance with Presidential Decree No. 198 
                                         (The Provincial Water Utilities Act of 1973) as amended. The MWD was issued Conditional Certificate                                                                of Conformance (CCC) NO. 424 dated November 24, 1989                
                                       after it complied with the minimum requirements of the local utilities administration. Since then, the water district
                                       operates and maintains the water supply system of Mendez, Cavite.

            Mission.   It Belives that Supply of Potable Water is a Vital Part of Community Progress.

                                   It Belives that the Water Provided by the District is the Source of life of the citizenry of Mendez.

                                   It is commited to public service through a good and beneficial relationship with its Clientele.

            Vision.     The District as an independent government body envisioned to provide ample water supply to
                                   promote community development and progress. It also dreams of developing a staff that​
                                   will place public service as its top priority.

           Goal.        To improve its system 100% through a twenty four hour water supply and the continuing expansion
                                    of its service connections.

           Strategic Objectives.
                                    
                                   1)  Expand the water facilities to accommodate the projected programs of the 
                                         organization and its service to the community.

                                    2) Provide for the long term financial stability.

                                    3) Achieve and maintain outstanding customer service.

                                    4) Enhance the competencies and skill of the staff on basic workplace skills through 
                                        personal development programs.
                               
           Functional Statement :

                    Administrative Division.

                                    1. Responsible for the District’s activities related to human resources management involving programs 
                                         and operations, training and development, communication and business formation.​

                                    2. Responsible for the recruitment and selection, employees’ contract and compensation, employee
                                        relations, personnel mechanisms, leave and benefits administration, performance evaluation.

                                    3. · Responsible for supplies management and general services.

                            Commercial Division.
                          
                       1. Provides a 100% customer satisfaction and a worry-free and quality service in the · customer service.

                                  2.  Keeping and updating of concessionaire ledger and billing system.

                                  3. ·Responsible for meter reading, disconnection and reconnection of water service.

                                  4. ·Monitoring of Accounts receivable and other collectibles.

                                  5. Proper handling of customer’s queries, complaints, suggestion and other related · matters.​

                     Finance Division. 
                   
                         1. Responsible for the agency’s effective implementation of budget policies and guarantee 
                                         ·the financial stability of the District.

                                     2. It provides services in accounting and internal audit, budgeting, cash management, 
                                         purchasing and financial planning, reporting and record keeping.

                               Engineering and Maintenance Division.

                         1. Support the agency’s mission through maintenance and overall of the water system/facilities,
                                         management of expansion projects and sewerage system to serve a 
                                         100% satisfied concessionaires.

                                     2. It is responsible in engineering design, preparation of program of work,  inspection of construction 

                                          work in progress in compliance with the standards in planning. 


                                     3. It is also responsible for maintenance, repair of leakages and operation of water mains, hydrants,
                                         valves, water services and leak detection, installation of distribution lines, rehabilitation and
                                         upgrading of water facilities, inspection/installation of new service connections, well –planned                                                      sewerage system and preparation of long – term plan. 

                               Water Quality.

                         1. Responsible for a well – operation and management of the agency’s water  sources and
                                        ensure that sustainable, safe and potable water will be provided, contributing to a more 
                                        quality service. 

                                     2. It provides technical services in maintenance and protection of pumping and storage
                                         facilities, water treatment, overseeing pumping operations, water supply maintenance,
                                         water sampling and laboratory testing, watershed management  and environmental
                                         compliance. 

              List of Officials :

                Board of Directors

                     Chairman :              Mr. Renato P. Aure
                                                      Business Sector

                     Vice- Chairman :     Mr. Rodolfo M. Aure
                                                       Educational Sector

                     Secretary :               Ms. Evangelina C. Rozul
                                                       Professional Sector

                     Member :                  Mr. Antonio A. Peji
                                                       Civic Sector

                      General Manager

                                            Mr. Gelson A. Bobadilla
                                   Contact No.  (046) 4130-245 / 0917-716-5848

                       Division Manager

                              Mrs. Marietta P. Salazar
                                            Contact no.  (046) 4130-245 / 0917883-6277


 II. Annual Finanacial Report

            Financial Statement

                    * F.Y. 2017
                    * F.Y. 2016
                    * F.Y. 2015

           Monthly Data Sheet

                     * F.Y. 2017
                     * F.Y. 2016
                     * F.Y. 2015

    III. DBM Approve Budget

                    * F.Y. 2018
                    * F.Y. 2017
                    * F.Y. 2016
                    * F.Y. 2015

                 MFO

                    F.Y. 2017
                          * Form A
                          * Form A1

                        
                    F.Y. 2016
                          * Form A
                          * Form A1

                         
                    F.Y. 2015
                          * Form A
                          * Form A1

  IV. Projects, Programs and Activity, Benefeciaries, and Status of Implementation
             
                    * F.Y. 2017
                    * F.Y. 2016
                    * F.Y. 2015

   V. Annual Procurement Plan
                    * F.Y. 2019
                    * F.Y. 2018
                    * F.Y. 2017
                    * F.Y. 2016
                    * F.Y. 2015

  VI. Quality of Management

            
                    * Operation Manual

  VII. System of Ranking and Delivery Units
       
                          * F.Y. 2018
                    * F.Y. 2017
                     * F.Y. 2016
                    * F.Y. 2015

 VIII. People's Freedom of Information Manual

                    * MWD People's (FOI) Manual
                    * Agency Information Manual
                    * FOI Summary Report
                    * FOI Registry

 IX. Agency Review and Compliance Procedure of Statements and Financial Disclosure
 
                             Contract and Finance Conditions

                          * Certification on Submission of SALN 2017

                                     
PhilGEPS Posting     2018    2017      2016       2015